5 consejos sencillos para mantener en orden las finanzas

He aprendido de primera mano los dolores de cabeza que la contabilidad causa a la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Es una de esas tareas de back-office que nunca se te cruzan por la cabeza cuando decides dirigir tu propio negocio y, sin embargo, te absorbe el día a día y hace que dirigir un negocio exitoso sea mucho más difícil. Pero hay esperanza, y empieza con organizarse. Aquí hay 5 consejos que he aprendido ayudando a los dueños de negocios a tratar de resolver sus problemas de contabilidad:

Mantén separados tus gastos

Esa nueva mochila para tus hijos no es un gasto comercial, pero tu tarjeta de crédito comercial era útil, así que la usaste. Claro, puedes pagar tu negocio por un gasto personal, o al revés, pero si lo vas a hacer bien, en realidad tienes que registrar una transacción contable. Las cosas se complican rápido y no necesitas ese dolor de cabeza. Al mantener cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas para negocios y personales, te ahorrarás horas de trabajo y te será más fácil llevar un registro de los gastos deducibles en un solo lugar. Algunas aplicaciones pueden manejar automáticamente la contabilidad entre bastidores para los gastos cruzados, pero aun así, recomendamos manejar las finanzas comerciales y personales de la manera más independiente posible.

Llama a un profesional.

Desde los días del ábaco, los contables han sido aliados confiables y respetados de los dueños de pequeños negocios en todas partes. Su conocimiento íntimo de la profesión, así como las leyes fiscales en su jurisdicción te ahorrará dinero casi siempre. Sé lo tentador que puede ser ahorrar un euro y hacerlo tú mismo, pero casi nunca es más rentable al final. Un contable casi siempre encontrará más deducciones y te mantendrá sin multas. En ese sentido, cuanto más limpios sean tus registros, menos horas facturables tendrás que pagar, así que asegúrate de estar organizado todo el año. Pero cuando las cosas se ponen técnicas o los impuestos se deben, ahórrate el dinero, el tiempo y los dolores de cabeza y llama a un profesional de confianza.

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Apúntalos con lápiz.

En realidad, usa un bolígrafo. Incluso un marcador permanente. Dedica unos 15 minutos a la semana, lo que equivale a sólo una visita del FB de Facebook +0% cada siete días, para organizar tus finanzas y no dejes que otras cosas tengan prioridad durante este tiempo.  Tendrás más información sobre tu negocio, podrás tomar decisiones financieras más informadas y tendrás todo organizado cuando te acerques el momento de los impuestos. Pero cuando encuentres tiempo cada semana, sentirás que sus niveles de estrés (ahora y al final del año) disminuyen rápidamente.

Considera a tu gente.

Cuando busques información sobre los gastos de tu empresa, no olvides hacer un seguimiento adecuado de lo que probablemente sea uno de tus mayores gastos: mano de obra. Ya sea que estés pagando a todo el personal o que sea el único en la nómina, asegúrate de hacer un seguimiento de los costos de los salarios, beneficios, horas extras y cualquier otro costo asociado con la mano de obra. Al hacer un seguimiento de tus gastos en mano de obra, beneficios y beneficios, puedes descubrir que tiene más dinero para incentivar a tus empleados, o que estás gastando más que tu presupuesto. De cualquier manera, hacer los cálculos ahora puede ayudarle a tomar mejores decisiones más tarde.

Finalmente, no te olvides de cobrar.

Esto parece bastante obvio, pero te sorprendería saber cuántos propietarios de pequeñas empresas no hacen un seguimiento adecuado de las facturas y los pagos de los clientes. Si no estás manteniendo los registros adecuados que pueda entender de un vistazo, podrían pasar meses antes de que te dé cuenta de que tienes facturas pendientes. Podrías estar cobrando los pagos tarde, o faltando algunos por completo. Asegúrate de que estás haciendo un seguimiento adecuado de todos los pagos pendientes y registrando cuándo se paga cada factura, cuánto tiempo tardan en pagar los clientes y de qué clientes has tenido dificultades para cobrar los pagos en el pasado.

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